Η πρώτη εναρκτήρια συνεδρίαση του έργου Q3D πραγματοποιήθηκε στις 22 Νοεμβρίου 2018 στα Ιωάννινα, η οποία διοργανώθηκε από το Τμήμα Μηχανικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (ΤΜΗΥΠ/ΠΙ). Η συνεδρίαση αυτή έδωσε την ευκαιρία στα μέλη της κοινοπραξίας να συζητήσουν διεξοδικά το αντικείμενο του έργου, καθώς και τους βασικούς στόχους αυτού, προκειμένου να τεθούν οι βάσεις για την ομαλή και επιτυχή διεξαγωγή του έργου. Στο πλαίσιο αυτό, οι εταίροι της κοινοπραξίας του Q3D ανέπτυξαν ισχυρούς δεσμούς και προσβλέπουν στην επόμενη συνάντησή τους που θα πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη.